Algemene ledenvergadering 2017

08-06-2017

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering (ALV) Docos Tafeltennis 2017

Datum: donderdag 15 juni 2017
Aanvang: 20:00 uur, zaal open 19:30 uur
Plaats: Oude Posthuis, Hoge Morsweg 201, 2332 RX Leiden

Het bestuur van Docos Tafeltennis nodigt alle ereleden, leden en ouders van jeugdleden uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Het bestuur legt die avond naar de leden verantwoording af over het afgelopen seizoen en kijkt samen met de leden vooruit naar het seizoen 2017 - 2018.

De jaarstukken zijn te downloaden via de volgende rechtstreekse link: Jaarstukken 2017 

Agenda

1.      Opening

2.      Mededelingen, binnengekomen stukken

3.      Verslag Algemene Ledenvergadering 9 juni 2016

4.      Jaarverslag 2016 - 2017

5.      a) Financieel jaarverslag 2016 - 2017

op te vragen via penningmeester@docostafeltennis.nl

  b) Jaarresultaat

6.      Verslag van de kascommissie

7.      Benoeming en aftreding bestuursleden
pauze

8.      Begroting 2017 - 2018 en vaststelling contributie

9.      Benoeming kascommissie en commissie van beroep

10.  Rondvraag en sluiting

Machtiging: ieder lid kan zich schriftelijk laten machtigen door een ander lid, daarbij geldt de beperking dat een aanwezig lid maximaal slechts één keer gemachtigd kan worden; zie Statuten, artikel 15, lid 4. Voor ‘schriftelijk' mag ook een e-mail naar de secretaris worden gelezen.

Jaarstukken: Het Jaarverslag en het Verslag van de ALV 2016 zullen op of voor 7 juni 2017 naar alle bekende mailadressen van leden gemaild worden. Het verslag van de ALV is eerder geplaatst in het clubblad van september 2016. De financiële verslagen van agendapunten 5 en 11 zijn vanaf 7 juni 2017 op te vragen via penningmeester@docostafeltennis.nl . Vanaf 7 juni liggen Jaarverslag, Verslag ALV 2016 en de financiële verslagen ter inzage in de bestuurskamer. Daarnaast zullen de stukken op 15 juni worden uitgereikt aan de aanwezigen die deze stukken nog niet bezitten.

Af- en aantreding bestuursleden: Yolanda Bloemen is aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor Dinette van der Weit te benoemen tot secretaris. Daarnaast heeft Sebastiaan Veijgen bij de vorige ALV aangegeven mogelijk dit jaar een werkfunctie buiten Nederland te krijgen waar Kento Nomura bij vertrek van Sebastiaan diens plaats in het bestuur overneemt. Dit is reeds gepasseerd. Vijf of meer leden kunnen een eigen voordracht indienen; zie Statuten, artikel 9. Die voordracht dient 48 uur voor de ALV, dus op 13 juni 2017 uiterlijk, bij de secretaris te zijn ingediend.

Wij zien uit naar ieders komst!
Met sportieve groeten namens het bestuur van Docos Tafeltennis

Martijn Visser, voorzitter

Bericht geplaatst door: Ferry Veijgen.

Naar berichtenoverzicht